Linija zaupanja Perutnine Ptuj podjetja Ethicontrol

Izjava o zasebnosti

Zaščita podatkov

Ker poročila vsebujejo osebne podatke, se z njimi ravna v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

1. Kategorije in viri osebnih podatkov

V okviru postopka prijave nepravilnosti lahko Perutnina obdeluje naslednje kategorije osebnih podatkov:

a) identifikacijski in kontaktni podatki, kot so ime in priimek, poslovni naziv in organizacija, za katero lahko dela zadevna oseba ali vključena oseba, ter identifikacijski in kontaktni podatki, kot so ime in priimek, telefonska številka, e-pošta, poslovni naziv in organizacija, za katero lahko dela prijavitelj

b) vrsta kršitve, ki jo je zadevna oseba izvedla.

c) Vsi dokazi, povezani s poslovanjem, ki jih lahko odkrije oseba, ki poroča, zadevna oseba, preiskava preteklosti ali sam posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki običajno imena in podatki, povezani s poslovanjem osebe, ki poroča, zadevne osebe in katere koli vpletene osebe

Vir zgornjih osebnih podatkov je lahko oseba, ki poroča, vključena oseba, zadevna oseba ali kakršne koli s poslovanjem povezane informacije, pridobljene v postopku ugotavljanja dejstev. Vse zgoraj navedene informacije morajo biti pridobljene zakonito. Vse druge informacije, ki ne izpolnjujejo te zahteve, se zavržejo in se ne upoštevajo v postopku ugotavljanja dejstev.

2. Namen obdelave podatkov

Upravljanje in pojasnjevanje prijave o nepravilnostih do njene razrešitve, da bi ugotovili morebitna nepravilna dejanja, ki ogrožajo ugled in delovanje družbe Perutnina.

Prenos podatkov organom na njihovo zahtevo ali za zaščito interesov Perutnine.

3. Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Osebni podatki prijavitelja - če se ta odloči za njihovo razkritje - se obdelujejo na podlagi pravne obveznosti Perutnine, da vzpostavi notranji sistem prijavljanja nepravilnosti in razišče prejete prijave v skladu z nacionalno zakonodajo (člen 6(1)(c) SUVP). prijavitelj umakne svojo privolitev z datumom veljavnosti ob umiku, kar pomeni, da so bili že obdelani podatki zakonito obdelani.

Osebni podatki zadevne osebe in katere koli druge vključene osebe se obdelujejo na podlagi zakonitih interesov, za katere si prizadeva družba (člen 6(1)(f) SUVP), in v skladu z zakonskimi obveznostmi družbe v primeru zahteve organa. (člen 6(1)(c) SUVP).

4. Prejemniki podatkov in prenosi podatkov

Družba lahko posreduje osebne podatke sodnim, upravnim, davčnim, carinskim, arbitražnim organom ali drugim javnim organom, regulativnim organom in odvetnikom, če je to potrebno za njeno skladnost z zakonodajo in/ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo njenih pravnih zahtevkov.

Prejemniki osebnih podatkov imajo lahko sedež zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). V takih primerih družba sprejme ukrepe, da se za varstvo osebnih podatkov uporabljajo ustrezni in primerni zaščitni ukrepi z drugimi sredstvi, predvsem z uporabo standardnih pogodbenih klavzul EU (SCC).

5. Obdobje hrambe podatkov

Družba hrani osebne podatke toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, opisanih v tem odstavku, po rešitvi zadeve pa se vsi podatki hranijo 5 let od zaključka postopka, razen če veljavna zakonodaja določa ali dovoljuje daljše obdobje, ali toliko časa, kolikor je potrebno, da družba izpolni pravno obveznost, ki jo ima, ali kolikor je potrebno, da se družba lahko brani (kot je obramba pravic na sodišču, revizije nadzornih organov itd.)

6. Tehnični in organizacijski ukrepi

Družba v času določanja sredstev obdelave in v času obdelave učinkovito izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, kot so nadzorovan dostop do podatkov, šifriranje, obdelava na podlagi potrebe po seznanitvi, minimizacija podatkov in/ali psevdonimizacija za namene poročanja ter vključitev potrebnih zaščitnih ukrepov v navedeno obdelavo na način, ki izpolnjuje zahteve veljavne zakonodaje in varuje pravice fizičnih oseb.

7. Pravica do preklica privolitve

Če ste nam dali soglasje za obdelavo določenih osebnih podatkov, imate pravico, da soglasje kadar koli prekličete, tako da se obrnete na [email protected], z učinkom za naprej. Takšen preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. V primeru takšnega umika lahko družba vaše osebne podatke nadalje obdeluje le v primerih, ko za takšno obdelavo obstaja druga pravna podlaga.

8. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in če so izpolnjeni ustrezni pravni pogoji, imate naslednje pravice:

8.1. Pravica do dostopa

Pravico imate, da ste obveščeni o tem, ali družba obdeluje vaše podatke, da imate dostop do teh podatkov in da pridobite dodatne informacije v zvezi s takšno obdelavo.

8.2. Pravica do popravka

Imate pravico zahtevati, da se vaši osebni podatki posodobijo, popravijo ali dopolnijo.

8.3. Pravica do izbrisa

Pravico imate, da vložite zahtevo za izbris svojih osebnih podatkov, pri čemer se takšni zahtevi ugodi, če ne obstajajo druge pravne podlage za obdelavo (kot je na primer izpolnjevanje zakonske obveznosti obdelave osebnih podatkov).

8.4. Pravica do omejitve obdelave

Pravico imate zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov v naslednjih primerih: (a) kadar izpodbijate točnost svojih osebnih podatkov in čakate na preverjanje točnosti podatkov; (b) kadar nasprotujete izbrisu svojih osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; (c) kadar vaši osebni podatki niso več potrebni za namene obdelave, vendar jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, in (d) kadar ste ugovarjali obdelavi in čakate na preverjanje, da naši zakoniti razlogi za obdelavo prevladajo nad razlogi, zaradi katerih ugovarjate obdelavi.

8.5. Pravica do ugovora obdelavi

Kadar koli imate pravico ugovarjati obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami, ki temelji na pravni podlagi obdelave (člen 6(1)(e) ali (f) Splošne uredbe), vašemu ugovoru pa bo ugodeno, razen če družba dokaže nujne zakonite razloge za obdelavo.

8.6. Pravica do prenosljivosti podatkov

Pravico imate, da brezplačno prejmete svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ali da zahtevate, če je to tehnično izvedljivo, da te podatke posredujemo neposredno drugemu upravljavcu

8.7. Pravica do ugovora avtomatiziranemu sprejemanju odločitev

Imate pravico zahtevati, da se vas izključi iz odločanja, ki temelji na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov.

8.8 Izjeme

Upravljavec podatkov ne obvesti posameznika ali drugih tretjih oseb, navedenih v poročilu, o obdelavi podatkov ali viru informacij. Poleg tega upravljavec podatkov ne sme izpolniti zgoraj navedenih pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, kadar jih posameznik ali 3. osebe, navedene v poročilu, uveljavljajo.

8.9 Zaščita prijavitelja

Osebnih podatkov prijavitelja ali drugih informacij, na podlagi katerih je mogoče ugotoviti njegovo identiteto, upravljavec podatkov ne sme razkriti nikomur drugemu kot osebam, ki so pooblaščene za preiskavo in obravnavo prijave.

Izjema od zgoraj navedenega je razkritje identitete prijavitelja v primerih, ki jih nalaga evropska ali nacionalna zakonodaja v okviru preiskave organa ali zaradi pravne obrambe subjekta. Pred objavo mora upravljavec podatkov obvezno pisno obvestiti prijavitelja o tej nameri, razen če to dejanje spodkopava preiskovalna ali pravna prizadevanja. prijavitelj ima pravico pri upravljavcu podatkov vložiti kakršne koli ugovore. Če se ti ugovori zdijo nezadostni, lahko upravljavec podatkov objavi identiteto poročevalca in vse druge zaupne podatke o primeru.

9. Upravljavec podatkov

Upravljavec podatkov je "Perutnina Ptuj, d. o. o.", s sedežem na naslovu Potrčeva ulica 10, 2250 Ptuj, Slovenija.

Družba zagotavlja podporo za vsa vprašanja, pripombe, pomisleke ali pritožbe v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali če želite uveljavljati katero koli pravico v zvezi z varstvom vaših podatkov. Z našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko obrnete po elektronski pošti na naslov [email protected] ali po pošti na naslednji poštni naslov:  

Perutnina Ptuj, d. o. o., 5141966000, SI54003121
Potrčeva ulica 10, 2250 Ptuj, Slovenija

Pozornost: DPO

Potrčeva ulica 10, 2250 Ptuj, Slovenija

10. Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem organu

Če želite vložiti pritožbo pri pristojnem organu, je za te zadeve pristojen slovenski organ za varstvo podatkov (SDPA). Svoje pravice lahko najprej poskušate uveljavljati pri upravljavcu podatkov.

Pristojnosti organa in način vložitve pritožbe lahko najdete na njegovem spletnem mestu. (Posamezniki>Moje pravice> Pritožba pri slovenskem organu za varstvo podatkov), kjer so na voljo podrobne informacije.