Perutnina Trust Line de Ethicontrol

Declarație de confidențialitate

Protecția datelor

Deoarece rapoartele conțin date cu caracter personal, acestea sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

1. Categorii și surse de date cu caracter personal

În contextul procesului de denunțare, Perutnina poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

a) Date de identificare și de contact, cum ar fi numele complet, denumirea comercială și organizația pentru care poate lucra persoana în cauză sau o persoană implicată și Date de identificare și de contact, cum ar fi numele complet, numărul de telefon, adresa de e-mail, denumirea comercială și organizația pentru care poate lucra persoana care raportează

b) Tipul de încălcare pe care persoana în cauză a efectuat-o.

c) Orice dovezi legate de afaceri care pot apărea prin intermediul persoanei raportoare, al unei persoane vizate, al anchetei de fond sau al persoanei vizate însăși, de obicei, numele și detaliile legate de afaceri ale persoanei raportoare, ale persoanei vizate și ale oricărei persoane implicate

Sursa datelor cu caracter personal de mai sus poate fi persoana care raportează, o persoană implicată, persoana în cauză sau orice informații legate de afaceri obținute prin procesul de cercetare a faptelor. Toate informațiile menționate mai sus trebuie să fie obținute în mod legal. Orice alte informații care nu îndeplinesc această cerință sunt înlăturate și nu sunt luate în considerare în procesul de stabilire a faptelor.

2. Scopul prelucrării datelor

Gestionarea și clarificarea raportului de denunțare până la soluționarea acestuia, pentru a identifica orice acte ilicite care pun în pericol reputația și funcționarea Perutnina.

Transferul datelor către autorități la cererea acestora sau pentru a proteja interesele Perutnina.

3. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor

Datele cu caracter personal ale unei persoane care raportează - în cazul în care aceasta alege să le divulge - sunt prelucrate pe baza obligației legale a Perutnina de a institui sistemul intern de denunțare a neregulilor și de a investiga rapoartele primite în conformitate cu legislația națională [articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD]. persoana care raportează își retrage consimțământul cu o dată efectivă la momentul retragerii, ceea ce înseamnă că datele deja prelucrate au fost prelucrate în mod legal.

Datele cu caracter personal ale unei persoane vizate și ale oricărei alte persoane implicate sunt prelucrate pe baza intereselor legitime urmărite de Societate [articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD] și în conformitate cu obligațiile legale ale Societății în cazul oricărei solicitări a autorității. (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR).

4. Destinatarii datelor și transferurile de date

Societatea poate transfera date cu caracter personal autorităților judiciare, administrative, fiscale, vamale, de arbitraj sau altor autorități publice, organismelor de reglementare și avocaților, dacă este necesar, pentru respectarea de către aceasta a legislației și/sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor sale legale.

Destinatarii datelor cu caracter personal pot fi stabiliți în afara Spațiului Economic European (ΕΕΑ). În astfel de cazuri, societatea ia măsuri astfel încât să fie aplicate garanții adecvate și corespunzătoare pentru protecția datelor cu caracter personal prin alte mijloace, în principal prin utilizarea clauzelor contractuale standard ale UE (SCC).

5. Perioada de păstrare a datelor

Societatea stochează datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor descrise în prezentul alineat, iar după soluționarea cazului toate datele sunt păstrate pentru o perioadă de 5 ani de la închiderea procesului, cu excepția cazului în care legislația aplicabilă prevede sau permite o perioadă mai lungă sau atât timp cât este necesar pentru ca societatea să fie în conformitate cu o obligație legală pe care o are sau atât timp cât este necesar pentru ca societatea să se apere (cum ar fi apărarea drepturilor în instanță, audituri efectuate de autoritățile de reglementare etc.).

6. Măsuri tehnice și organizatorice

Societatea pune în aplicare în mod eficient, atât în momentul determinării mijloacelor de prelucrare, cât și în momentul prelucrării, măsuri tehnice și organizatorice adecvate, cum ar fi accesul controlat la date, criptarea, prelucrarea în funcție de necesități, minimizarea datelor și/sau pseudonimizarea în scopul raportării și integrarea garanțiilor necesare în prelucrarea respectivă, într-un mod care îndeplinește cerințele legislației aplicabile și protejează drepturile persoanelor fizice.

7. Dreptul de a vă retrage consimțământul

În cazul în care ne-ați dat consimțământul pentru prelucrarea anumitor date cu caracter personal, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment contactând [email protected], cu efect prospectiv. O astfel de retragere a consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia. În cazul unei astfel de retrageri, societatea poate prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal numai în cazurile în care există un alt temei juridic pentru o astfel de prelucrare.

8. Drepturile persoanei vizate

În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal și cu condiția îndeplinirii condițiilor legale relevante, aveți următoarele drepturi:

8.1. Dreptul de acces

Aveți dreptul de a fi informat dacă Societatea prelucrează sau nu datele dumneavoastră, de a avea acces la aceste date și de a obține informații suplimentare în legătură cu această prelucrare.

8.2. Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie actualizate, rectificate sau completate.

8.3. Dreptul la ștergere

Aveți dreptul de a depune o cerere de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal, iar această cerere va fi acceptată cu condiția să nu existe alte motive legale pentru prelucrare (cum ar fi, cu titlu indicativ, respectarea unei obligații legale de prelucrare a datelor cu caracter personal).

8.4. Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele cazuri: (a) atunci când contestați exactitatea datelor dvs. cu caracter personal și în așteptarea verificării exactității datelor dvs.; (b) atunci când vă opuneți ștergerii datelor dvs. cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea utilizării acestora; (c) atunci când datele dvs. cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopul prelucrării, dar sunt solicitate de dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție și (d) atunci când v-ați opus prelucrării și în așteptarea verificării faptului că motivele noastre legitime de prelucrare prevalează asupra celor pentru care vă opuneți prelucrării.

8.5. Dreptul de a vă opune prelucrării

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc și care se bazează pe temeiul juridic al prelucrării [articolul 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) din Regulamentul general], iar opoziția dumneavoastră va fi admisă, cu excepția cazului în care societatea demonstrează motive legitime imperioase pentru prelucrare.

8.6. Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi, fără costuri, datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau de a solicita, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic, să transmitem aceste date direct unui alt operator

8.7. Dreptul de a vă opune procesului decizional automatizat

Aveți dreptul de a solicita să fiți exclus de la luarea deciziilor care se bazează pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.

8.8. Excepții

Operatorul de date nu informează persoana vizată sau alte părți terțe menționate în raport cu privire la prelucrarea datelor sau la sursa de informații. În plus, operatorul de date poate să nu satisfacă drepturile persoanei vizate menționate mai sus atunci când acestea sunt exercitate de persoana vizată sau de părți terțe numite în raport.

8.9 Protecția avertizorului

Datele cu caracter personal ale denunțătorului sau orice alte informații care pot conduce la identitatea acestuia nu trebuie dezvăluite de către operatorul de date nimănui altcuiva decât persoanelor abilitate să investigheze și să trateze raportul.

Prin excepție de la cele de mai sus, identitatea avertizorului poate fi dezvăluită în cazurile impuse de legislația europeană sau națională în cadrul anchetei autorității sau pentru apărarea juridică a subiectului. Este obligatoriu ca, înainte de anunțare, operatorul de date să îl informeze în scris pe denunțător cu privire la această intenție, cu excepția cazului în care această acțiune subminează eforturile de investigare sau juridice. denunțătorul are dreptul de a ridica orice obiecții la adresa operatorului de date. În cazul în care aceste obiecții sunt considerate insuficiente, operatorul de date poate anunța identitatea reporterului și orice alte date confidențiale ale cazului.

9. Controlorul de date

Operatorul de date este „Perutnina Ptuj, d. o. o.”, situată pe strada Potrčeva nr. 10, 2250 Ptuj, Slovenia.

Societatea oferă asistență pentru toate întrebările, comentariile, preocupările sau plângerile legate de protecția datelor cu caracter personal sau în cazul în care doriți să vă exercitați orice drept în legătură cu protecția datelor dumneavoastră. Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor prin e-mail la [email protected] sau prin poștă la următoarea adresă poștală:  

Perutnina Ptuj, d. o. o., 5141966000, SI54003121
Strada Potrčeva 10, 2250 Ptuj, Slovenia

În atenția dl: DPO

10 Potrčeva Street, 2250 Ptuj, Slovenia

10. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă

Dacă doriți să depuneți o plângere la autoritatea competentă, autoritatea competentă pentru aceste chestiuni este Autoritatea slovenă pentru protecția datelor (SDPA). Puteți încerca mai întâi să vă exercitați drepturile la operatorul de date.

Pentru a afla care sunt responsabilitățile Autorității și cum să depuneți o plângere, puteți vizita site-ul acesteia. (Persoane fizice>Drepturile mele> Plângere la APD slovenă) unde sunt disponibile informații detaliate.